Der Expertenrat vereint anerkannte Fachleute der Eventbranche, die OrTra mit ihren Mitgliedern in Kontakt bringt: Sie schildern Ihre Situation, die Fachleute antworten und begleiten Sie.
Hochkarätige Expertise ist teuer und schwer zu finden. OrTra erleichtert ihren Mitgliedern den Zugang und garantiert Professionalität sowie fundierte Kenntnisse der Eventbranche. Die Expertinnen und Experten arbeiten im Rahmen eines Mandats; ihr Honorar geht zulasten des Mitglieds, sobald das Mandat bestätigt ist.
Spezialisten der Eventbranche
Jede Expertin und jeder Experte kennt Ihre Branche von innen: Sie müssen nicht alles erklären.
Vermittlung durch OrTra
OrTra stellt den Kontakt zur zuständigen Fachperson her. Sie schildern Ihre Situation, die Fachperson antwortet Ihnen und begleitet Sie.
Ein beratendes Organ, für die Mitglieder wie für den Verein
Die Expertinnen und Experten stehen den Mitgliedern zur Verfügung und beraten auch den Verein. Der Vorstand bleibt allein entscheidungsbefugt.
Professionelle, lösungsorientierte Beratung
Fachleute, die die Eventbranche kennen und konkrete Lösungen finden wollen.
Sechs Fachbereiche
Wer für was?
Die ersten Namen werden nach und nach bekannt gegeben, sobald sie bestätigt sind. Bis dahin finden Sie hier die sechs abgedeckten Fachbereiche.
Fachbereich 1
Kommunikation, Public Relations & Krisenmanagement
Expertin oder Experte wird in Kürze bekannt gegeben
Die öffentliche Kommunikation steuern, wenn der Ruf auf dem Spiel steht.
Medienarbeit und Public Relations
Krisenkommunikation in medial heiklen Situationen
Positionierung und Markenimage
Beispiel eines Einsatzes: Ein Festival bereitet seine nächste Ausgabe vor: Die Fachperson unterstützt bei der Positionierung, den Kernbotschaften und dem Medienkonzept, einschliesslich eines Krisenkommunikationsplans.
Fachbereich 2
Recht & Rechtsfragen
Expertin oder Experte wird in Kürze bekannt gegeben
Vertragliche Verpflichtungen absichern und Streitigkeiten vorbeugen.
Beispiel eines Einsatzes: Vor der Saison lässt ein Mitglied seine Vorlage für Dienstleistungsverträge prüfen und klärt seine Pflichten im Zusammenhang mit Freiwilligenarbeit.
Fachbereich 3
Versicherungen & Risikomanagement
Expertin oder Experte wird in Kürze bekannt gegeben
Das finanzielle Risiko einer Veranstaltung einschätzen und verringern.
Absage- und Wetterversicherung
Veranstalterhaftpflicht
Vorbeugende Risikoanalyse und Begleitung bei Schadenfällen
Beispiel eines Einsatzes: Vor dem Ticketverkauf lässt ein Veranstalter seine Risiken analysieren und passt seine Absage- und Wetterversicherung an.
Expertin oder Experte wird in Kürze bekannt gegeben
Ein glaubwürdiger Ansprechpartner gegenüber Behörden und Rettungsdiensten.
Personensicherheit und Crowd-Management
Koordination mit Polizei, Feuerwehr und lokalen Behörden
Bewilligungen und administrative Verfahren
Beispiel eines Einsatzes: Für eine erste Ausgabe im öffentlichen Raum hilft die Fachperson beim Bewilligungsgesuch und beim frühzeitigen Austausch mit Gemeinde, Polizei und Feuerwehr.
Fachbereich 5
Logistik & Betrieb von Veranstaltungen
Expertin oder Experte wird in Kürze bekannt gegeben
Den Betrieb sicherstellen, auch bei grösseren Zwischenfällen.
Beispiel eines Einsatzes: Vor einer Grossveranstaltung prüft die Fachperson Infrastruktur, Lieferanten und Ausweichszenarien (Wetter, Ausfälle).
Fachbereich 6
Gesundheit, Hygiene & Umwelt
Expertin oder Experte wird in Kürze bekannt gegeben
Die gesundheitliche und ökologische Konformität der Veranstaltung nachweisen.
Lebensmittelsicherheit und Hygienevorschriften
Erste-Hilfe-Dispositiv
Umweltkonformität und Nachhaltigkeitsmassnahmen
Beispiel eines Einsatzes: In der Vorbereitung lässt ein Veranstalter sein Verpflegungskonzept und sein Erste-Hilfe-Dispositiv im Hinblick auf die Anforderungen der Kontrollen prüfen.
In der Praxis
Wie läuft es ab?
Sie schildern Ihre Situation
Über das Formular unten: betroffener Fachbereich und Beschreibung Ihres Anliegens.
OrTra stellt den Kontakt her
Eine Fachperson des Bereichs nimmt innerhalb von 2 Arbeitstagen Kontakt mit Ihnen auf.
Die Fachperson prüft Ihre Anfrage
Je nach Tätigkeitsbereich und Verfügbarkeit bestätigt sie die Übernahme des Mandats. Das Honorar geht zulasten des Mitglieds.
Anfrage
Expertin oder Experten anfragen
Wählen Sie den betroffenen Fachbereich und beschreiben Sie Ihre Situation. Eine Fachperson nimmt innerhalb von 2 Arbeitstagen Kontakt mit Ihnen auf.
Bald verfügbar
KI-Assistent
Bald hilft Ihnen ein Assistent, mit wenigen Fragen die passende Fachperson zu finden.
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OrTra Événementiel Suisse vereint Veranstalter, Dienstleister, Selbstständige und Ausbildungsinstitutionen unter einer gemeinsamen Qualitätscharta, unterstützt von anerkannten Expertinnen und Experten.
