Conseil des Experts
Le Conseil des Experts réunit des professionnel·le·s reconnu·e·s de l'événementiel, mis en relation avec les membres d'OrTra : vous exposez votre situation, ils vous répondent et vous accompagnent.
Demander un·e expert·eLe principe
Une expertise de haut niveau coûte cher et se trouve difficilement. OrTra en facilite l'accès à ses membres, en garantissant le professionnalisme et une connaissance approfondie du domaine de l'événementiel. Les expert·e·s interviennent sur mandat et leurs honoraires restent à la charge du membre, une fois le mandat confirmé.
Chaque expert·e connaît votre secteur de l'intérieur : vous n'avez pas à tout réexpliquer.
OrTra vous met en contact avec l'expert·e du domaine concerné. Vous lui exposez votre situation, il ou elle vous répond et vous accompagne.
Les expert·e·s sont à la disposition des membres, et conseillent également l'association. Le Comité reste seul décisionnaire.
Des professionnel·le·s qui connaissent l'événementiel et ont à cœur de trouver des solutions concrètes.
Six domaines
Les premiers noms seront dévoilés au fur et à mesure de leur confirmation. En attendant, voici les six domaines couverts.
Domaine 1
Expert·e à annoncer prochainement
Maîtriser le discours public lorsque la réputation est en jeu.
Exemple de mission : Un festival prépare sa prochaine édition : l'expert·e l'aide à définir son positionnement, ses messages clés et son dispositif presse, plan de communication de crise compris.
Domaine 2
Expert·e à annoncer prochainement
Sécuriser les engagements contractuels et anticiper les litiges.
Exemple de mission : En amont de la saison, un membre fait relire son modèle de contrat prestataire et clarifie ses obligations en matière de bénévolat.
Domaine 3
Expert·e à annoncer prochainement
Mesurer l'exposition financière d'un événement et la réduire.
Exemple de mission : Avant l'ouverture de la billetterie, un organisateur fait analyser ses risques et ajuste sa couverture d'annulation et d'intempéries.
Domaine 4
Expert·e à annoncer prochainement
Un interlocuteur crédible face aux autorités et aux services de secours.
Exemple de mission : Pour une première édition en espace public, l'expert·e aide à constituer le dossier d'autorisation et à dialoguer en amont avec la commune, la police et les pompiers.
Domaine 5
Expert·e à annoncer prochainement
Garantir la continuité d'exploitation, y compris en cas d'aléa majeur.
Exemple de mission : Avant un grand événement, l'expert·e passe en revue l'infrastructure, les fournisseurs et les scénarios de repli (météo, pannes).
Domaine 6
Expert·e à annoncer prochainement
Démontrer la conformité sanitaire et environnementale de la manifestation.
Exemple de mission : En préparation de l'événement, un organisateur fait valider son concept de restauration et ses dispositifs de premiers secours au regard des exigences des contrôles.
En pratique
Via le formulaire ci-dessous : domaine concerné et description de votre besoin.
Un·e expert·e du domaine prend contact avec vous dans les 48 heures ouvrées.
Selon son champ d'intervention et sa disponibilité, il ou elle confirme sa prise de mandat. Ses honoraires sont à la charge du membre.
Demande
Indiquez le domaine concerné et décrivez votre situation. Un·e expert·e prendra contact avec vous dans les 48 heures ouvrées.
Prochainement, un assistant vous aidera à vous orienter vers le bon expert en quelques questions.
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OrTra Événementiel Suisse réunit organisateurs, prestataires, indépendant·e·s et institutions de formation autour d'une charte de qualité commune, avec l'appui d'expert·e·s reconnu·e·s.
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